Apresentação

No contexto atual das escolas, as tarefas administrativas realizadas pelas secretarias exigem cada vez mais a utilização de ferramentas tecnológicas que promovam a eficiência, a organização e a rapidez no tratamento, armazenamento e análise de dados. As folhas de cálculo, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, constituem ferramentas indispensáveis para a gestão de informação, permitindo simplificar operações como cálculos, organização e análise de dados, bem como a apresentação de relatórios. Este plano de formação está alinhado com as necessidades de modernização administrativa das escolas e com as diretrizes que promovem o desenvolvimento profissional contínuo do pessoal não-docente, contribuindo para a melhoria da qualidade do serviço prestado às comunidades escolares. A partir do levantamento de necessidades efetuado a partir da auscultação dos Diretores dos Agrupamentos de Escolas e dos Coordenadores Técnicos, foram identificadas necessidades específicas ao nível da consolidação dos conhecimentos no âmbito da utilização eficiente de algumas ferramentas e dificuldades na execução das suas funções. Assim, esta formação visa dotar os Assistentes Técnicos com competências básicas e intermédias no uso de folhas de cálculo, permitindo-lhes realizar tarefas do seu quotidiano de forma mais eficaz, organizada e produtiva.

Destinatários

AT - Assistente técnico CSAE - Chefe de serviços de administração escolar CT - Coordenador técnico

Objetivos

Conhecer os conceitos fundamentais de folhas de cálculo.• Identificar as principais funcionalidades de software associado a folhas de cálculo.• Realizar operações básicas de introdução e edição de dados.• Criar e formatar tabelas simples.• Utilizar fórmulas e funções básicas.• Gerir folhas de cálculo e dados de forma organizada.

Conteúdos

a) Introdução ao software de folhas de cálculo: o Interface do programa. - Configuração inicial e ambiente de trabalho.b) Manipulação de Dados: - Obtenção de dados de várias fontes. o Inserção, edição e eliminação de dados. - Formatação básica de células, linhas e colunas. - Formatação condicional. - Uso de listas de valores e validação de dados. c) Trabalho com Tabelas:- Criação de tabelas simples.- Ordenação e filtragem de dados.d) Fórmulas e Funções: - Introdução às fórmulas. - Funções básicas (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, ...). e) Gestão de Folhas de Cálculo:- Criação, renomeação e organização de folhas.- Proteção de dados e configurações de segurança.f) Introdução a Gráficos: - Criação de gráficos simples para apresentação de dados. g) Exportação e impressão de dados:- Configuração da impressão.- Exportação de dados para diversos formatos.- Impressão de documentos em processadores de texto com base em dados de folhas de cálculo.- Exemplos de aplicação.

Avaliação

Regime de avaliação: 1.15.1.1 Quantitativa 1.15.1.2 Qualitativa

Modelo

1.15.2 Ponderação: 1.15.2.1 Participação (%) :20 1.15.2.2 Assiduidade (%) :20 1.15.2.3 Teste escrito / Trabalhos (%) :60

Bibliografia

http://id.bnportugal.gov.pt/bib/bibnacional/2032054http://id.bnportugal.gov.pt/bib/bibnacional/2031860http://id.bnportugal.gov.pt/bib/bibnacional/2019826

Observações

O curso decorrerá às terças e quintas. período da tarde, em data a definir brevemente

Formador

Nuno Miguel da Silva Pedrosa

Cronograma